Αναρτήθηκε στο σάιτ της ΕΠΣΜ και εστάλη και στα σωματεία το υπό τροποποίηση καταστατικό της Ενωσης προκειμένου να λάβουν γνώση τα σωματεία τις επικείμενες αλλαγές-τροποποιήσεις . Θα τεθεί προς ψήφιση στην έκτακτη ΓΣ στις 18 Δεκεμβρίου και αν δεν υπάρχει απαρτία στις 19 Δεκεμβρίου. Όσοι επιθυμούν να καταθέσουν προτάσεις θα πρέπει να το κάνουν μέχρι δέκα μέρες πριν την ΓΣ. Το νέο καταστατικό είναι 88 σελίδων και έχει συνολικά 57 άρθρα. Είναι προσαρμοσμένο σε ότι προβλέπει ο αθλητικός νόμος, η ολιστική μελέτη και το καταστατικό της ΕΠΟ. Τον ρόλο της εξελεγκτικής επιτροπής θα παίζει η επιτροπή ελέγχου συμμόρφωσης και διακυβέρνησης. Τελευταία φορά άλλαξε το καταστατικό το 2005. Αναφέρονται αναλυτικά πως συγκροτούνται οι επιτροπές και οι αρμοδιότητες τους οι οποίες έχουν εισηγητικό χαρακτήρα και οι αποφάσεις τους επικυρώνονται από την εκτελεστική επιτροπή. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει και το εκλογικό σύστημα. Τι αναφέρει μεταξύ άλλων: Κάθε σωματείο - μέλος της ένωσης εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα (1) μόνο σωματείο. Ο αντιπρόσωπος του σωματείου συμμετέχει και ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως, απαγορευμένης της διά πληρεξουσίου συμμετοχής και ψηφοφορίας. Οι αποφάσεις, που λαμβάνονται από τη Γενική Συνέλευση, θα είναι έγκυρες εφόσον, παρίσταται μια πλειοψηφία, ήτοι πλέον του πενήντα τοις εκατό (50%) των εκπροσώπων των Μελών που δικαιούνται να ψηφίσουν, με την επιφύλαξη ειδικών ρυθμίσεων που προβλέπονται στο παρόν καταστατικό. 2. Εφόσον δεν επιτυγχάνεται η ως άνω απαρτία, θα συγκαλείται δεύτερη Γενική Συνέλευση εντός, το αργότερο, 24 ωρών με την ίδια ημερήσια διάταξη. Προκειμένου μια ψηφοφορία για την τροποποίηση του Καταστατικού να είναι έγκυρη, απαιτείται η παρουσία της απόλυτης πλειοψηφίας (πλέον του 50%) των εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών και η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των ¾ των εγκύρων ψήφων. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου σε Γενική Συνέλευση της ΕΠΣΜ έχει κάθε αθλητικό σωματείο που φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α' 148) και τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, συμπεριλαμβανομένου, με την επιφύλαξη του επόμενου εδαφίου, του έτους διεξαγωγής της, συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος. Αν η προκήρυξη της Γενικής Συνέλευσης γίνεται από την 1η Ιανουαρίου έως και την 30ή Ιουνίου, το έτος διεξαγωγής της δεν λαμβάνεται υπόψη για τον υπολογισμό της συμμετοχής του σωματείου σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις του πρώτου εδαφίου. Δεν πληροί την προϋπόθεση της παρ. 4 του παρόντος άρθρου, σωματείο που εντός των δύο (2) προηγούμενων της Γενικής Συνέλευσής ημερολογιακών ετών, δεν ολοκλήρωσε τη συμμετοχή του σε επίσημη αθλητική διοργάνωση της Ε.Π.Σ.Μ. , επειδή αποχώρησε από αυτήν ή αποβλήθηκε με τελεσίδικη απόφαση του αρμόδιου δικαιοδοτικού οργάνου.
Η Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ.Μ. δύναται με απόφασή της να απονείμει τον τίτλο του επιτίμου προέδρου ή του επιτίμου μέλους σε οποιοδήποτε πρόσωπο, λόγω ευδόκιμης υπηρεσίας του, στο ποδόσφαιρο της Ε.Π.Σ.Μ. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τη δυνατότητα συγκρότησης ειδικών επιτροπών εισηγητικού χαρακτήρα. Η Ε.Π.Σ.Μ. είναι η αποκλειστικά αρμόδια αρχή για την οργάνωση, διαχείριση, προαγωγή και διοίκηση του ερασιτεχνικού ποδοσφαίρου στην επικράτεια της, η οποία καταλαμβάνει την εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης.
Το νέο εκλογικό σύστημα με το νέο καταστατικό
Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, της οποίας προεδρεύει υποχρεωτικά δικηγόρος, διορισμένος στο Εφετείο ή στον Άρειο Πάγο, ως δικαστικός αντιπρόσωπος. Τα ψηφοδέλτια διαιρούνται σε δύο επιμέρους τμήματα. Στο πρώτο τμήμα, το οποίο τίθεται στο επάνω μέρος του ψηφοδελτίου, αναγράφονται, με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων προέδρων. Στο δεύτερο τμήμα, αναγράφονται, επίσης με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψήφιων συμβούλων. Ο εκλογέας σταυροδοτεί με έναν (1) σταυρό τον υποψήφιο πρόεδρο της προτίμησής του και δικαιούται να σταυροδοτήσει υποψήφιους σύμβουλους μέχρι τα δύο τρίτα (2/3) του συνόλου των προς εκλογή θέσεων, συνυπολογιζόμενης και αυτής του προέδρου. Υποψήφιος πρόεδρος που κατά την πρώτη ψηφοφορία λαμβάνει ποσοστό ψήφων τουλάχιστον είκοσι πέντε τοις εκατό (25%) των εγκύρων ψηφοδελτίων, εκλέγεται μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, καταλαμβάνοντας τη θέση του υποψήφιου συμβούλου που εκλέγεται έχοντας λάβει τους λιγότερους σταυρούς προτίμησης. ) Ο αριθμός των υποψηφίων από κάθε φύλο πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το ένα τρίτο (1/3) του αριθμού των προς εκλογή θέσεων, συνυπολογιζόμενης και αυτής του προέδρου
Συνιστάται στην Ε.Π.Σ.Μ. πενταμελής Επιτροπή Εκτάκτων Θεμάτων, που αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αναπληρωτή Πρόεδρο και το Α΄ Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου. Αποφασίζει μόνο για κατεπειγούσης και τρεχούσης φύσεως θέματα και ενημερώνει γι’ αυτά το Διοικητικό Συμβούλιο στην πρώτη επόμενη συνεδρίασή του, το οποίο και επικυρώνει τις αποφάσεις
ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ 1. Η Τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ.Μ. συγκαλείται από το Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Μ. με έγγραφη πρόσκληση που δημοσιεύεται σαράντα πέντε (45) πλήρεις ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της με ανάρτηση στην ιστοσελίδα της Ε.Π.Σ.Μ. και αποστέλλεται προς τα σωματεία – μέλη της. Σαράντα (40) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της Γ.Σ., το Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Μ. καταρτίζει και υποβάλλει στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού κατάλογο με τα σωματεία που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην επικείμενη Γενική Συνέλευση. Η πρόσκληση για την Έκτακτη Γενική Συνέλευση δημοσιεύεται είκοσι πέντε (25) πλήρεις ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της, με ανάρτηση στην ιστοσελίδα της ένωσηςκαι αποστέλλεται προς τα σωματεία – μέλη της. Είκοσι (20) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, το Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Μ. καταρτίζει και υποβάλλει στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού κατάλογο με τα σωματεία που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην επικείμενη Γενική Συνέλευση. Ο κατάλογος αυτός επικυρώνεται από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού